根据市机管局统一部署和要求,为进一步提高机关后勤工作人员的积极性和能动性,提升管理、服务、保障水平,有力推动机关事务改革创新,现决定开展“2016—2018年度上海市机关事务管理工作先进集体、先进个人”争创活动,特制定如下实施方案:
一、组织领导
成立局争创活动领导小组,张萍局长任组长,李梦逸、张金泉分别任副组长,成员由各部门(科室)负责人组成,负责争创活动的组织领导和审批工作。领导小组下设办公室,具体负责争创活动的日常工作。
二、活动主题
“做优服务、做强保障、做实管理”
三、活动范围
在局各部门、各服务窗口中开展。
四、实施步骤
本次活动自2016年12月起至2018年10月止。具体分为四个阶段:
(一)动员部署(2016年12月)
召开动员大会,传达市有关评选表彰活动的通知精神,进一步统一思想,提高认识,明确任务;将活动实施方案、评选内容和标准在全局公开,确保人人知晓,增强每位工作人员参与活动的自觉性和积极性。
(二)创建内容
1、创新发展。整合友谊路15、17号大院资源,确保区国资委、人保局、财政局等单位按时间节点入驻。深入开展公共机构节能工作,力争单位建筑面积能耗下降2%,人均用水下降2%。全区公务车辆管理运用北斗导航系统。在区行政中心建设PK全自动智能立体停车库。探索引入社会化餐饮保障方式。
2、制度建设。修订完善局工作规则、工作人员岗位职责、项目用工人员工资福利待遇等内部管理制度及资产管理、车辆管理等后勤管理制度。修订本区机关事业单位办公楼物业管理费标准。
3、科学管理。组织实施全区机关办公用房资源整合方案。按计划实施区部分机关事业单位办公用房维修改造项目。稳步推进政府采购“采管分离”工作。开发全区机关事业单位办公用房管理软件。严格控制“三公经费”支出,做好各部门预决算公开。
4、服务保障。做好各机关大院日常保障,重点做好区委全会、区“两会”等重大会议、重要活动的服务保障。制定全区留用车辆转籍更新计划并实施。做好政府采购管理工作和完成集中采购任务。召开各机关大院管委会会议,定期征求意见和建议。
5、队伍建设。做好年内工作人员招录、转岗选聘等工作。举办服务岗位技能竞赛,组织开展安保技能、食品及行车安全教育培训。举办“点缀生活、点心制作”培训班。组织局在编工作人员集体疗休养。举办局第九届运动会、机关后勤“读书沙龙”活动。组织军警民、社区共建,安徽休宁希望小学援助等活动。
(三)考评和申报(2018年3月—6月上旬)
1、在开展创建工作的基础上,严格按照市评选标准,经民主推荐、争创活动领导小组集体研究决定等程序,确定本局推荐市机关事务管理工作“先进集体”和“先进个人”。
2、填写《上海市机关事务管理工作先进集体推荐审批表》和《上海市机关事务管理工作先进个人推荐审批表》,向市评选办进行申报。
五、活动要求
1、推荐的集体和个人要有突出事迹,确保先进性、典型性和代表性。评选重点向一线岗位和工作条件艰苦的同志倾斜,坚持以政治表现、工作业绩作为衡量标准。
2、活动要紧紧围绕“科学、节俭、务实、高效”的工作理念,并与争创市文明单位“六连冠”工作紧密结合,不断丰富内容,创新模式,确保有特色、有亮点、有新意。
3、各部门要严格按照活动要求,将本部门落实的各项工作细化,明确时间节点、责任人,全体工作人员要积极参与活动,充分发挥主观能动性和工作积极性,确保评选活动顺利开展。