局属各基层单位：

根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）等法律法规要求，为了更好推进2020年度文件材料归档工作，不断提升我局档案管理规范化、标准化、科学化水平，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

根据国家档案局令第8号、第10号规定，各单位要对照本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》认真开展文件材料的收集工作，将本单位2020年度工作中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子等文件材料进行全面收集整理，确保各门类（文书、科技、会计、声像、实物、专业、电子等）、各载体档案的齐全完整。

2020年度要加强本单位重点工作、重要活动的文件材料的收集，做到应收尽收，应归尽归。尤其要进一步加强新冠肺炎疫情防控工作各类文件材料的收集，做到规范整理、安全保管。

二、归档时间

于3月底前完成各类文件材料的收集工作，同时开展本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订工作；于6月底前完成年度文件材料的整理工作；于8月底完成全部归档文件的目录录入编制、档案装盒和入库上架工作。

请各单位于3月5日前填写《宝山区档案管理人员情况表》（见附件），及时将人员更新情况反馈至局办公室；于3月底前将本单位修订后的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，报至局办公室进行备案。（联系人宋律平，56567100-868。）

三、整理规范

各门类档案要依据行业标准进行规范整理，做到“分类科学、期限准确、装订标准、排列有序、档号规范、装具统一”。

文书档案：《宝山区归档文件整理操作细则》（2017年修订版）（沪宝档〔2017〕4号）；

会计档案：《会计档案管理办法》（财政部79号令）、关于转发上海市财政局、上海市档案局《关于贯彻实施<会计档案管理办法>的通知》的通知（宝财〔2016〕78号）；

科技档案：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）、《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局第15号令）；

声像档案：《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50—2014)、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78—2019）；

电子文件、电子公文：《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）、《国家档案局关于修改〈电子公文归档管理暂行办法〉的决定》（国家档案局第14号令）；

专业档案：按相关专业档案标准整理。

四、工作要求

1、加强领导，落实责任。各单位要依法依规开展好文件材料的收集整理工作，强化组织领导，明确责任分工，落实各项档案管理规章制度，抓严抓实年度归档工作。

2、注重收集，健全门类。各单位应高度重视各门类、各载体文件材料的收集归档，尤其要加强声像档案、实物档案、科技档案和电子文件的收集整理。

3、有序推进，强化监管。各单位要准确把握档案工作各个时间节点，有序推进工作的开展；加强对本单位各部门文件材料归档工作的监督指导。要采取有效措施，按时完成2020年度归档工作，严防文件材料的散失和损毁，保障档案实体和信息安全。