（二OO八年十二月二十二日）
宝府办〔2008〕68号
各镇人民政府，各街道办事处，区政府各委、办、局：
区档案局拟订的《关于做好<宝山年鉴—2009 >编纂工作的意见》已经区政府同意，现转发给你们，请认真按照执行。
特此通知
关于做好《宝山年鉴—2009》
编纂工作的意见
《宝山年鉴》作为地方综合年鉴，是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。在区委、区政府的重视和各有关单位的支持配合下，已连续出版了19本，为资政服务、宣传宝山和修志存史发挥了积极作用。2006年5月，国务院颁发的《地方志工作条例》中明确规定编纂地方综合年鉴属于地方政府必行职责，是各单位的年度例行性工作。2009年,我区将编纂出版第20本年鉴。为适应信息时代发展的要求,切实执行国务院《地方志工作条例》，提高《宝山年鉴》编纂质量,对《宝山年鉴—2009》的组稿和编纂工作提出如下意见：
一、指导思想
以科学发展观为统领，坚持“存真求实、服务现实”的编纂原则，力求全面、系统、准确、客观地记载2008年全区政治建设、经济建设、文化建设、社会建设进程中所取得的新变化、新成就和新经验，以及在发展中所遇到的新问题、新矛盾，着重反映当年度事关全区的大事、新事、要事和特事，体现年度特点和宝山特色，以鉴后世智当代。
二、总体设计
全书总字数控制在75～80万字左右。体例主要设部类、栏目、条目、彩图、表格等。收录范围为宝山区行政区域内各有关单位的材料，时间界限为2008年1月1日至12月31日。
三、主要节点进度
（一）准备阶段（2008年12月～2009年1月），主要工作包括：确定各单位年鉴撰稿员及分管领导；对重点单位走访沟通。
（二）启动阶段（2009年2月），主要工作包括：分片召开年鉴撰稿员会议，商定年鉴条目；撰稿员培训；各单位撰写年鉴稿件。
（三）组稿阶段（2009年2月中旬至3月底），主要工作包括：编辑部及时督促各单位撰稿（稿件）的完成；并通报各单位工作进度和来稿质量。组稿截止日期定于2009年3月30日，各单位、各部门的全部稿件请按时将稿件电子版传到宝山编辑部专用电子信箱BSNJ203@YAHOO.COM.CN（请注明：年鉴材料），以确保《宝山年鉴-2009》按计划出版。
（四）编辑阶段（2009年3月中旬至5月中旬），主要工作包括：编辑部对各单位来稿进行编辑；彩页设计、拍摄；对完成编辑的稿件发出审稿通知。
（五）审稿阶段（2009年5月至6月），主要工作包括：对各单位反馈稿件进行审核；彩页基本定稿；全书接排并报有关部门审定，全书定稿。
（六）校对和付印阶段（2009年7月至9月），主要工作包括：互校、三校、正式付印、光盘制作等。
（七）发行阶段（2009年10月起），主要工作包括：年鉴书籍及电子版的发行。
四、工作要求
（一）按时保质完成《宝山年鉴》编纂。各单位要将《宝山年鉴》的编撰工作列入本单位的一项常规性工作，各承编单位应高度重视，安排专人负责，由业务素质高、责任心强、文字水平过硬的人员担任撰稿人。主要领导审稿把关，分管领导加强督促指导，为撰稿人提供必要的时间和物质条件。统计部门要确定专人做好所需数据的提供和审核工作，各单位要在3月31日前基本完成年鉴撰稿工作，以保证《宝山年鉴－2009》编撰工作的按节点目标顺利推进。
（二）各单位在按时完成年鉴撰稿任务的同时，重视图片资料的收集和提供。各单位要提供1～2幅具有年度信息价值的照片。
（三）要按照年鉴的体例要求，增强年鉴的信息量和实用性。入鉴资料要核实、核准，内容要体现时代特点、地方特色、行业特征。要严格把好政治关和政策关，遵守保密规定。
主题词：档案 年鉴 编撰 通知