（二Ｏ一一年一月六日）
宝府办〔2011〕4号
各镇人民政府，各街道办事处，区政府各委、办、局：
区档案局拟订的《关于做好〈宝山年鉴—2011〉编纂工作的意见》已经区政府同意，现转发给你们，请认真按照执行。
特此通知
关于做好《宝山年鉴—2011》编纂工作的意见
《宝山年鉴》作为地方综合年鉴，是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献，已连续出版了20本，为资政育人、宣传宝山和修志存史发挥了积极作用。为贯彻落实《地方志工作条例》，提高年鉴编纂质量，更好的适应信息时代发展要求，现对《宝山年鉴—2011》的组稿和编纂工作提出如下意见：
一、指导思想
以科学发展观为统领，坚持“存真求实、资政育人”的编纂原则，力求全面、系统、准确、客观地记载2010年全区在政治建设、经济建设、文化建设、社会建设、生态建设等方面所取得的新变化、新成就和新经验，以及在发展中遇到的新问题、新矛盾，着重反映当年度事关全区的大事、新事、要事和特事，充分体现年度特点和宝山特色。
二、总体设计
全书总字数控制在75～80万字左右。体例主要包括部类、栏目、条目、彩图、表格等。收录范围为宝山区行政区域内各有关单位的材料，时间界限为2010年1月1日至12月31日。
三、主要节点进度
（一）准备阶段（2010年12月至2011年1月），主要工作包括：确定各单位年鉴纂稿员及分管领导；对重点单位走访沟通。
（二）启动阶段（2011年2月），主要工作包括：召开年鉴纂稿员会议，商定年鉴条目；开展纂稿员培训；各单位纂写年鉴稿件。
（三）组稿阶段（2011年2月中旬至4月底），主要工作包括：及时督促各单位完成纂稿（稿件）；通报各单位工作进度和来稿质量情况。组稿截止日期为2011年4月30日，各单位、各部门请按时将稿件电子版传到专用邮箱（bsnj203@yahoo.com.cn，请注明单位名称和“年鉴材料”字样）。
（四）编辑阶段（2011年3月中旬至6月底），主要工作包括：对各单位来稿进行编辑，并对完成编辑的稿件发出审稿通知。
（五）审稿阶段（2011年6月至8月），主要工作包括：对各单位反馈稿件进行审核；彩页基本完成定稿；全书接排并报有关部门审定，完成全书定稿。
（六）校对和付印阶段（2011年9月至10月），主要工作包括：互校、三校、四校、正式付印、光盘制作等。
（七）发行阶段（2011年11月起），主要工作包括：年鉴书籍及电子版的发行。
四、工作要求
（一）要高度重视年鉴纂稿工作
各有关单位要高度重视，将《宝山年鉴》的编纂工作列入本单位常规性工作，安排业务素质高、责任心强、文字水平过硬的人员担任纂稿人；主要领导负责审稿把关，分管领导负责督促指导，并为本单位纂稿人按时保质完成纂稿任务，提供必要的时间和纂稿条件。统计部门要确定专人做好所需数据的提供和审核工作。
（二）要增强稿件信息性和实用性
各有关单位要认真核实、核准入鉴资料，在严格把好政治关和政策关，遵守保密规定的基础上，进一步丰富年鉴内容，增加信息量、增强实用性，确保充分体现时代特点、地方特色、行业特征。要加强图片资料的收集，提供1～2幅具有年度信息价值的照片，特别是市以上领导莅临本单位视察调研或反映我区“十一五”变化等内容的照片，并配写图片说明。要积极提供2010年本单位、本部门、本行业获得的市级（含）以上荣誉（集体或个人）的名称、授奖单位、时间等资料。
（三）要按时保质完成纂稿任务
各单位纂稿人要加强年鉴纂稿业务学习，积极参加有关培训，努力提高纂稿质量和水平。要严格按照年鉴体例要求，真实、客观、全面地记载本单位2010年度工作的特点、亮点及发展的轨迹，大力倡导行文规范，力争做到条目要素全面、明确简洁，文字准确规范、朴实明了，努力提高年鉴稿件质量。各有关单位要在2011年4月30日前，基本完成年鉴纂稿任务，确保《宝山年鉴－2011》编纂工作按节点目标顺利推进。
主题词：档案 年鉴 编撰 通知