各镇人民政府，各街道办事处，区政府各委、办、局：
区档案局制订的《关于做好<宝山年鉴—2013>编纂工作的意见》已经区政府同意，现转发给你们，请认真按照执行。
特此通知
2012年12月26日
关于做好《宝山年鉴—2013》编纂工作的意见
《宝山年鉴》作为地方综合年鉴，是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献，由宝山区人民政府主办，宝山区地方志办公室编纂，已连续出版了23本，为资政育人、宣传宝山和修志存史发挥了积极作用。为贯彻落实《地方志工作条例》，提高年鉴编纂质量,更好地服务经济社会发展，现对《宝山年鉴—2013》的组稿和编纂工作提出如下意见：
一、指导思想
以科学发展观为统领，坚持“存真求实、资政育人”的编纂原则，力求全面、系统、准确、客观地记载2012年全区政治建设、经济建设、文化建设、社会建设、生态建设进程中所取得的新变化、新成就和新经验，以及在发展中所遇到的新问题、新矛盾，着重反映当年度事关全区的大事、新事、要事和特事，体现年度特点和宝山特色。
二、总体设计
全书总字数控制在80～90万字左右。体例主要设部类、栏目、条目、彩图、表格等。收录范围为宝山区行政区域内各有关单位的材料，时间界限为2012年1月1日至12月31日。
三、主要节点进度
（一）准备阶段（2013年1月），主要工作包括：确定各单位年鉴撰稿员及分管领导；对重点单位走访沟通。
（二）启动阶段（2013年2月～3月），主要工作包括：召开年鉴撰稿员会议，商定年鉴条目；开展撰稿员培训；各单位撰写年鉴稿件。
（三）组稿阶段（2013年3月～5月），主要工作包括：编辑部及时督促各单位撰稿（稿件）的完成；通报各单位工作进度和来稿质量。组稿截止日期定于2013年5月31日，各单位、各部门的全部稿件请按时将稿件电子版传到宝山年鉴编辑部专用电子信箱BSNJ203@YAHOO.COM.CN（请注明：单位名称和年鉴材料），以确保《宝山年鉴—2013》按计划出版。
（四）编辑阶段（2013年4月～6月），主要工作包括：编辑部对各单位来稿进行编辑；对完成编辑的稿件发出审稿通知。
（五）审稿阶段（2013年6月～7月），主要工作包括：对各单位反馈稿件进行审核；彩页基本定稿；全书接排并报有关部门审定，全书定稿。
（六）校对和付印阶段（2013年8月～10月），主要工作包括：互校、三校、四校、正式付印、光盘制作等。
（七）发行阶段（2013年11月起），主要工作包括：年鉴书籍及电子版的发行。
四、工作要求
（一）要高度重视年鉴编纂工作。各单位要将《宝山年鉴》的编撰工作列入本单位的一项常规性工作，安排业务素质高、责任心强、文字水平过硬的人员担任撰稿人。主要领导负责审稿把关，分管领导负责督促指导，并为本单位撰稿人按时完成撰稿任务提供必要的时间和撰稿条件。统计部门要确定专人做好所需数据的提供和审核工作。
（二）要增强年鉴稿件的信息量和实用性。各单位要认真核实、核准入鉴资料，严格把好政治关和政策关，遵守保密规定，确保内容体现时代特点、地方特色、行业特征。要重视图片资料的收集，提供1～2幅具有年度信息价值的照片，特别是市以上领导视察调研等照片，并配写图片说明、摄影作者。同时提供2012年本单位、本部门、本行业获得市以上集体和个人荣誉名称及授奖单位、时间等资料。
（三）要按时保质完成撰稿任务。各单位撰稿人员要加强年鉴业务学习，积极参加有关培训，努力提高撰稿质量和水平。要严格按照年鉴体例和书写格式要求，真实、客观、全面记载本单位2012年工作的特点、亮点及发展情况。各有关单位要在2013年5月31日前，完成年鉴撰稿任务，确保《宝山年鉴—2013》按时间节点目标顺利推进。
上海市宝山区档案局
2012年12月18日