（二Ｏ一四年一月二十日）
宝府办〔2014〕5号
各镇人民政府，各街道办事处，区政府各委、办、局：
区档案局制订的《关于做好<宝山年鉴—2014>编纂工作的意见》已经区政府同意，现转发给你们，请认真按照执行。
特此通知
关于做好《宝山年鉴—2014》编纂工作的意见
《宝山年鉴》作为地方综合年鉴，是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献，由宝山区人民政府主办，宝山区地方志办公室编纂，已连续出版了24本，为资政育人、宣传宝山和修志存史发挥了积极作用。为贯彻落实《地方志工作条例》，提高年鉴编纂质量,更好地服务经济社会发展，现对《宝山年鉴—2014》的组稿和编纂工作提出如下意见：
一、指导思想
以科学发展观为统领，坚持“存真求实、资政育人”的编纂原则，力求全面、系统、准确、客观地记载2013年全区政治建设、经济建设、文化建设、社会建设、生态建设进程中所取得的新变化、新成就和新经验，以及在发展中所遇到的新问题、新矛盾，着重反映当年度事关全区的大事、新事、要事和特事，体现年度特点和宝山特色。
二、总体设计
全书总字数控制在80～90万字左右。体例主要设部类、栏目、条目、彩图、表格等。收录范围为宝山区行政区域内各有关单位的材料，时间界限为2013年1月1日至12月31日。
三、主要节点进度
（一）准备阶段（2014年1月），主要工作包括：确定各单位年鉴撰稿员及分管领导；对重点单位走访沟通。
（二）启动阶段（2014年2月～3月），主要工作包括：召开年鉴撰稿员会议，商定年鉴条目；开展撰稿员培训；各单位撰写年鉴稿件。
（三）组稿阶段（2014年3月～5月），主要工作包括：编辑部及时督促各单位撰稿（稿件）的完成；通报各单位工作进度和来稿质量。组稿截止日期定于2014年5月31日，各单位、各部门请按时将稿件电子版传到宝山年鉴编辑部专用电子信箱bsnj203@gmail.com（请注明：单位名称和年鉴材料），以确保《宝山年鉴—2014》按计划出版。
（四）编辑阶段（2014年4月～6月），主要工作包括：编辑部对各单位来稿进行编辑；对完成编辑的稿件发出审稿通知。
（五）审稿阶段（2014年6月～8月），主要工作包括：对各单位反馈稿件进行审核；彩页基本定稿；全书接排并报有关部门审定，全书定稿。
（六）校对和付印阶段（2014年8月～10月），主要工作包括：互校、三校、四校、正式付印、光盘制作等。
（七）发行阶段（2014年11月起），主要工作包括：年鉴书籍及电子版的发行。
四、工作要求
（一）要高度重视年鉴编纂工作。各单位要将《宝山年鉴》的编撰工作列入本单位的一项常规性工作，安排业务素质高、责任心强、文字水平过硬的人员担任撰稿人。主要领导负责审稿把关，分管领导负责督促指导，并为本单位撰稿人按时完成撰稿任务提供必要的时间和撰稿条件。统计部门要确定专人做好所需数据的提供和审核工作。
（二）要增强年鉴稿件的信息量和实用性。各单位要认真核实、核准入鉴资料，严格把好政治关和政策关，遵守保密规定，确保内容体现时代特点、地方特色、行业特征。要重视图片资料的收集，各单位需提供1～2幅具有年度信息价值的照片，特别是市以上领导视察调研等照片，并配写图片说明、摄影作者。同时提供2013年本单位、本部门、本行业获得市以上集体和个人荣誉名称及授奖单位、时间等资料。
（三）要按时保质完成撰稿任务。各单位撰稿人员要加强年鉴业务学习，积极参加有关培训，努力提高撰稿质量和水平。要严格按照年鉴体例和书写格式要求，真实、客观、全面记载本单位2013年工作的特点、亮点及发展情况。各有关单位要在2014年5月31日前，完成年鉴撰稿任务，确保《宝山年鉴—2014》按时间节点目标顺利推进。