各归口管理企业：
为了保障出资人依法履行职责,规范本区国资委、集资委出资企业（以下称企业）股东会、董事会的会议运作，根据《公司法》、《企业国有资产法》的有关规定，以及上海市国资委关于《市国资委受理出资企业股东(大)会、董事会的会议报告办法（试行）》的通知要求,制定本办法。
一、股东（大）会会议报告
宝山区国资委、集资委直接持股的国有、集体全资、控股、参股企业，在召开公司股东会（包括定期会议、临时会议）会议前和会议后，应向区国资委、集资委报告。
（一）会前报告
1、报告的内容：
（1）会议通知；
（2）会议议程；
（3）会议议案的文件和材料，包括有关议案，拟股东会、董事会决议文件。
如果临时会议采取通讯表决方式的，还应包括通讯表决方式和表决期限等。
2、报告的方式
会前报告书面一式二份、PDF电子文档一份，报送区国资委、集资委。
3、报告的时间
会前报告于召开会议前15日送达，区国资委、集资委受理审议的期限以收文之日起计算。
公司章程对会议通知时间另有约定的，按照约定。
（二）会后报告
1、报告内容：
（1）会议决议（含纪要）；
（2）附各股东方签章。
2、报告方式
会后报告正式向区国资委、集资委行文（单位文头、文号、台头、印章等）书面一式二份、PDF电子文档一份，报送区国资委、集资委。
3、报告时间
会后报告于会议后15日内，向区国资委、集资委报告。
二、董事会会议报告
区国资委、集资委出资监管的国有、集体独资公司、国有、集体资本控股公司、国有、集体资本参股公司，在召开董事会会议（包括定期会议、临时会议）会前和会后，向区国资委、集资委备案和报告。
（一）会前备案
1、备案内容
（1）会议通知；
（2）会议议程；
（3）全资、控股公司会议议案的文件和材料，包括有关议案拟董事会决议文件。
2、备案方式和时间
公司将“会议通知”、“会议议程”等材料，在向各与会人员发出会议通知的同时，报送区国资委、集资委，会前材料一般情况下于召开会议前15日送达。
公司章程对会议通知时间另有约定的，按照约定。
（二）会后报告
1、报告的内容
（1）会议决议（纪要）及董事签名；
（2）会议议案材料（或“议案简要”并附材料目录）；
（3）如果董事会会议原有议题发生变化，应说明变化的原因及审议的结果。
2、报告的方式
会后报告正式向区国资委、集资委行文（单位文头、文号、台头、印章等）书面一式二份、PDF电子文档一份，报送区国资委、集资委。
3、报告的时间
会后报告于会议后15日内，向区国资委、集资委报告。
三、其它
各相关国有出资，区政府直接管理的园区、指挥部参照执行。